Nivel académico o de conocimientos generales

• B.U.P.
• FP I rama administrativa.

Nivel profesional o técnico

• Conocimientos suficientes para el correcto seguimiento del Curso en los ámbitos de cálculo matemático, ortografía, sintaxis y, en general, expresión oral y escrita.

• No se requiere experiencia profesional.

• Familia profesional: Administración y oficinas
• Área profesional: Información-comunicación
• Denominación del curso: Secretariado de dirección
• Código: ADGI21

• Adaptar las funciones propias del secretariado al ámbito de la asistencia personalizada al alto directivo, efectuando labores de tratamiento y proceso de información escrita confidencial de carácter económico y legal, llevando a cabo labores de transmisión y comunicación restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad del equipo humano administrativo de la misma.

• 1. Ubicación profesional
• 2. Documentación administrativa, comunicación y relaciones profesionales
• 3. Inglés comercial
• 4. Gestión contable
• 5. Informática básica
• 6. Aplicación de internet en la empresa
• 7. Ofimática básica
• 8. Búsqueda activa de empleo
• 9. Prevención de riesgos laborales
• 10. Sensibilización medioambiental

Para la inscripción en estos cursos es necesario aportar la siguiente documentación:

• Ficha de preinscripción según modelo

• DNI

• Currículo Vitae

• Justificante de la situación laboral: Tarjeta de demanda de empleo (trabajadores parados) emitida por la Oficina de ServicioPúblico de Inscripción

• Tarjeta de mejora de empleo (trabajadores ocupados) emitida por la Oficina de Servicio

• Público de Inscripción o en su defecto: Cabecera de la nómina del último mes (trabajadores ocupados por cuenta ajena).

• Último recibo de autónomos (trabajadores ocupados por cuenta propia)

1. UBICACIÓN PROFESIONAL

1.1. La empresa como unidad económica de producción

1.2. Concepto de empresa

1.3. Clases de empresas

1.4. La empresa y su forma jurídica

1.5. La empresa y las ocupaciones de la familia profesional

1.6. Las funciones básicas de la empresa

1.7. La actividad administrativa y de oficina

1.8. Las grandes áreas de la actividad administrativa y de oficina

2. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA, COMUNICACIÓN Y RELACIONES PROFESIONALES

2.1. El Secretariado de Dirección

2.2. Diferentes tipos de secretaria de dirección

2.3. La Secretaria de Dirección y la Función Directiva

2.4. La planificación en la empresa

2.5. La dirección en la empresa

2.6. El trabajo del directivo

2.7. Los estilos de mando: características

2.8. La eficiencia de la secretaria de dirección: adaptación al estilo de mando

2.9. La organización y la planificación del trabajo

2.10. Aspectos Prácticos de la Comunicación

2.11. Problemas individuales e interpersonales en la comunicación de las

organizaciones

2.12. Comunicación oral

2.13. Aprender a escuchar

2.14. Las críticas

2.15. La conducción del diálogo

2.16. Vender ideas

2.17. El trato con las personalidades problemáticas

2.18. Efectos de los sistemas de comunicación sobre los mensajes

2.19. Comunicación escrita

2.20. La carta comercial

2.21. Distintos tipos de cartas comerciales

2.22. Comunicaciones formales

2.23. Otras comunicaciones escritas

3. INGLÉS COMERCIAL

3.1. Comunicación escrita

3.2. Presente simple. Presentaciones, descripciones,...

3.3. Actividades telefónicas

3.4. Presente continuo. Aplicaciones prácticas

3.5. Descripción de productos

3.6. El pasado. Aplicaciones prácticas

3.7. Rutinizaciones en la comunicación

3.8. Preparación y coordinación de reuniones

3.9. Presente simple y continuo, futuro, would

3.10. Presente perfecto. Aplicaciones prácticas

3.11. Estilos de dirección. Gráficos.

3.12. Futuro. Aplicaciones prácticas

3.13. Modales. Condicionales. Posibilidades futuras

3.14. La voz pasiva. Procesos

3.15. Vocabulario fundamental en los estudios de mercado

3.16. Cartas comerciales

3.17. Correspondencia comercial

3.18. Correspondencia social

3.19. Documentos administrativos más corrientes

3.20. Vocabulario básico de los negocios

3.21. Conversaciones telefónicas

3.22. Entrevista

3.23. Curriculum vitae

4. GESTIÓN CONTABLE

4.1. La empresa y la Contabilidad

4.2. La empresa y la actividad económica

4.3. La contabilidad y su necesidad

4.4. Nociones de patrimonio empresarial

4.5. Técnicas contables

4.6. Principios básicos de la contabilidad

4.7. El Plan General de Contabilidad

4.8. Definiciones y relaciones contables

- Compras y ventas. Su contabilización

- El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

- Las operaciones de tráfico y otras

- Demás gastos e ingresos del ejercicio

- Gastos de personal y cuentas de Administraciones Públicas

- Las existencias y su tratamiento contable

- El inmovilizado

- Las fuentes de financiación: propia y ajena

4.9. El cierre del ejercicio contable

4.10. Organización del trabajo contable

- Los libros de contabilidad

4.11. Elaboración de los estados financieros

4.12. Principios y normas de contabilidad

4.13. Auditorías

5. INFORMÁTICA BÁSICA

5.1. Introducción

5.2. Hardware

5.3. Unidad Central de Proceso.

5.4. Memoria principal

5.5. Periféricos

5.6. Representación de datos:

5.7. Software

5.8. Utilización y explotación de un sistema monousuario

5.9. Utilización y explotación de un sistema en red

5.10. Aplicaciones informáticas

5.11. El Sistema Operativo: Windows

- Introducción

- Entrar en Windows

- Menú inicio

- Salir de Windows

- Grupo Programas

- Papelera de reciclaje

- Configuración

- Panel de control

- lmpresoras

- Barra de tareas

6. APLICACIÓN DE INTERNET EN LA EMPRESA

6.1. Introducción a Internet

6.2. Protocolo TCP/IP

6.3. Aplicaciones de Internet

6.4. Direccionamientos y dominios

6.5. Accesos a la red

6.6. Los proveedores de acceso

6.7. Correo electrónico, aplicaciones comerciales

6.8. Los localizadores universales

6.9. WORD WIDE WEB. Conceptos generales

6.10. Utilización de Internet para las obligaciones administrativas

7. OFIMÁTICA BÁSICA

7.1. Word

7.1.1. Edición en Word

7.1.2. Configuración de página

7.1.3. Formatear un documento

7.1.4. Corrección ortográfica de un documento. Autocorrección

7.1.5. Diccionario de sinónimos

7.1.6. Buscar y reemplazar

7.1.7. Impresión de un documento

7.1.8. Asistentes de Word

7.1.9. Dibujos en Word

7.1.10. Columnas

7.1.11. Secciones

7.1.12. Tablas

7.2. Excel

7.2.1. Organización de una hoja de cálculo

7.2.2. Ventana de Excel

7.2.3. Desplazamiento por la hoja de cálculo

7.2.4. Introducción de datos. Edición de datos

7.2.5. Tipos de datos

7.2.6. Selección de celdas. Concepto de rango

7.2.7. Fórmulas

7.2.8. Operadores

7.2.9. Funciones. Tipos

7.2.10. Formatear una hoja de cálculo

7.2.11. Barra de herramientas Formato. Componentes

7.2.12. Bordes y sombreados

7.2.13. Gráficos en Excel

7.2.14. Bases de datos en Excel

7.3. Access

7.3.1. Componentes de una base de datos

7.3.2. Planificación de una tabla

7.3.3. Búsqueda de información

7.3.4. Formularios

7.3.5. Informes

7.4. Power point

7.4.1. Crear diapositivas

7.4.2. Presentaciones en pantalla

8. BÚSQUEDA ACTIVA DE EMPLEO

8.1. Búsqueda de Empleo

8.2. Iniciativas de búsqueda de empleo:

8.3. El marco institucional del empleo y la formación:

8.4. Marco Jurídico Laboral

8.5. El marco de las relaciones laborales: estatuto de los trabajadores, ordenanzas

laborales, convenios colectivos

8.6. Tipología de contratos

8.7. La Seguridad Social : funciones, obligaciones, prestaciones.

8.8. Trámites y requisitos para el desarrollo de una actividad profesional por cuenta

propia

8.9. El trabajo

8.10. La entrevista

8.11. El curriculum vitae

8.12. La carta de presentación

9. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

9.1. ¿Cómo enfocar el problema?

9.2. Condiciones de seguridad

9.3. El entorno físico de trabajo

9.4. Carga de trabajo

9.5. Organización del trabajo

9.6. Evaluación de riesgos

9.7. Organización de la Prevención

10. SENSIBILIZACIÓN MEDIOAMBIENTAL

10.1. Introducción al concepto de Medio Ambiente

10.2. La contaminación y el deterioro de los recursos naturales

10.3. La ciudad: nuestro medio

10.4. La actuación de la administración

10.5. La respuesta de la sociedad

10.6. La aportación individual

10.7. Adaptación del módulo a las distintas familias profesionales

Si deseas apuntarte a este curso puede solicitar la preinscripción rellenando este formulario:

• Ir a formulario de preinscripción

También puedes solicitar más información:

• En el teléfono 91 696 69 44 (6 Líneas)
• En nuestras instalaciones de la Calle del Rayo, 12 en Getafe.
• En el correo electrónico: info@asm-formacion.es
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